Cuando uno está en el negocio de transformar las ideas en realidad, trabajar en un espacio de oficina sin inspiración no es el primer paso al éxito. Made, un estudio de diseño e innovación con sede en Amberes, Bélgica, ha modernizado sus espacios de trabajo colaborativo con instalaciones de Motif™ en áreas comunes alrededor de la oficina. Ahora, no solo trabajan mejor juntos, sino que lucen excelente al hacerlo. Made tenía una amplia pared que quería convertir en un centro de trabajo en equipo y espacio para compartir ideas. El desafío era encontrar una superficie para escribir que fuera lo suficientemente grande como para cubrir el espacio sin comprometer el interés visual o agregar otro plano blanco y aburrido. El equipo de Made descubrió que Motif™ "queda suspendido y separado de la pared y brinda un interesante juego de sombras y luces, mientras que el espacio entre paneles rompe con la monotonía y añade interés". Ofrecía el equilibrio perfecto entre forma y función.
Infinidad de configuraciones
Uno de los mayores desafíos para Made fue determinar la mejor configuración para la instalación de sus paneles. Las posibilidades son ilimitadas, pero hay varios factores a considerar, incluidos el tamaño, el uso y la altura. Si los paneles separados se instalaban demasiado bajos, no se los podría utilizar, y lo mismo sucedería si se los instalaba demasiado altos. Los patrones abstractos y las instalaciones asimétricas también eran opciones a considerar para lograr una gran estrategia de diseño. El equipo de Made se decidió por composiciones que fusionaban los tamaños, colores y patrones de los paneles, según el uso que le darían a Motif™ a diario.
Instalación sencilla
Polyvision pidió al equipo de Made que compartieran su experiencia al instalar Motif™. Su respuesta fue corta: "¡La instalación fue rapidísima! Instalamos la pared completa en menos de una hora". El montaje de Motif™ fue diseñado para brindar simplicidad. Se aplican las plantillas de instalación sobre las paredes para asegurar las posiciones de montaje y, debido a que el sistema de paneles es liviano, no requiere un equipo especializado para levantarlo sobre la pared. Los espaciadores especiales garantizan una distancia uniforme entre cada panel, y los herrajes de montaje 3M con ganchos aseguran la instalación en su lugar pero permiten su remoción si se desea reubicarlos o reposicionarlos.
Conducción del equipo
Si en algún momento recurrieron a las notas autoadhesivas y los trozos de papel para generar y compartir ideas de manera espontánea, el equipo de Made ahora puede colaborar más cómoda y eficientemente, a mayor escala. La organización dedicada al diseño denominó el espacio destinado a Motif™ como el "área para trabajar de pie". Es el punto central para realizar bosquejos al paso, organizar reuniones de equipo y plasmar ideas para retomarlas más tarde. Los diferentes paneles generalmente tienen distintas finalidades. Los paneles más pequeños separados sirven como espacios para asentar el orden del día de reuniones, notas de proyectos extensos, y uno de ellos alberga un simpático marcador de flexiones de brazos entre los integrantes del equipo. En ocasiones, se utiliza Motif™ para generar un revuelo al publicar una idea o concepto visual controvertido en el espacio de colaboración pública. Es normal que los directores creativos pierdan de vista las actividades diarias de sus equipos, pero resulta un desafío resistirse a reaccionar ante los nuevos conceptos que surgen en los espacios comunes. Cuando los diseñadores necesitan la reacción del resto para incitar una respuesta desde diferentes puntos de vista, se arma una especie de guerrilla de reacciones en reunión entre los colegas.
Organización del contenido
Estos bloques de contenido mantienen a los sujetos separados y organizados en un formato atractivo. Los paneles más grandes son un favorito en el equipo de Made para organizar reuniones estratégicas, desarrollar líneas de tiempo y tender líneas generales. Estos procesos de trabajo más profundos están reservados para los paneles grandes y extragrandes que cuentan con el espacio necesario para expandirse y desarrollar ideas. El líder de equipo Teun Habraken se lamentaba por los espacios de reunión pasados con las pizarras blancas tradicionales, y comentó: "En nuestros antiguos espacios de reuniones, teníamos que borrar el contenido de toda la pizarra para poder volver a escribir sobre ella. Incluso si solo teníamos el 25-50% de la pizarra escrito. Era como tener que empezar con una hoja en blanco antes de lograr generar cualquier idea o claridad en el asunto. Pero no sucede así con Motif™. La experiencia o percepción de que una pizarra forme parte de un todo cambia constantemente y definitivamente no es algo fijo. Nos ha brindado muchísima flexibilidad y libertad".
Patrón + Color
La dualidad de Motif™ reside en que puede funcionar como una superficie colaborativa para escribir de alto rendimiento cuando se la necesita, y como una obra de arte cuando no está en uso. Los patrones estándares de los paneles más pequeños, inspirados en los diseñadores, alientan el pensamiento creativo; los paneles más grandes quedan disponibles como áreas neutras intencionalmente seleccionadas para brindar máxima versatilidad. Made seleccionó paneles con patrones impresos en una opacidad baja para permitir su uso como una cuadrícula de perspectiva funcional cuando sea necesario, sin que se conviertan en una distracción cuando no están en uso.
Crear un espacio Motif™ colaborativo
Motif™ es una herramienta de trabajo colaborativo diseñada para encender la creatividad y reunir a los equipos para que puedan comunicarse y crear de manera más efectiva. Made no fue la excepción cuando se trató de la necesidad de tener una herramienta creativa que invitara a sus equipos a colaborar entre sí. Según Teun, "Son más los compañeros que se sienten entusiasmados de participar activamente. Hay más reuniones creativas con estructura y alineamientos. En vez de generar las ideas verbalmente y luego olvidarlas, las podemos escribir o dibujar para desarrollarlas en algo más. Como una compañía creativa con la responsabilidad de convertir las ideas en diseños o productos concretos y tangibles, esta posibilidad es un punto de inflexión crucial en nuestro proceso. Nosotros debemos producir innovación, y Motif™ nos ha ayudado enormemente en este aspecto de nuestro trabajo".
