5 formas de fomentar la colaboración en el lugar de trabajo


En la actualidad, la creatividad en el trabajo es más necesaria que nunca. La complejidad de un mundo interconectado a nivel global mediante tecnologías cada vez más evolucionadas ha provocado un cambio en la naturaleza de los trabajos que dejan de ser eficientes procesos individuales para convertirse en innovadores eventos colaborativos interdisciplinarios.

Espacio de oficina abierto diseñado para llevar a cabo varios modos de trabajo privado y colaborativo.

Las oficinas de las grandes organizaciones reflejan este cambio, y crean conceptos para sus nuevas oficinas centrales o cambian los planos de planta existentes por estrategias que brinden ambientes abiertos y compartidos para incentivar el pensamiento creativo y la colaboración en el lugar de trabajo. Mire los ejemplos publicados en  Jetset Magazine - Zappos interrumpió el puente aéreo que conducía hasta el estacionamiento, para redirigir el flujo de empleados desde áreas dispersas de la compañía a la plaza central y así fomentar una mayor interacción entre sus empleados.  Las oficinas centrales de la multinacional tecnológica Apple, denominadas como Apple Park, se inauguraron en 2017,  abarcan 175 acres, y albergan a más de 12,000 empleados en un edificio circular apodado la "Nave espacial". El deseo de una colaboración orgánica y el gran interés de la compañía por el medioambiente fueron las ideas que impulsaron el diseño del campus. Muchos espacios son grandes áreas comunes abiertas para que las personas se conecten y creen, tanto en el interior como en el exterior del edificio.

Espacio de oficina con mesa alta rodeada de banquetas y una silla de oficina, con una superficie para escribir sobre la pared

Los espacios abiertos y los diseños de planta no son las únicas formas de inspirar la creatividad y la colaboración. Tanto las personas como los equipos necesitan entornos, herramientas y una cultura corporativa que permita la movilidad, la agilidad y el permiso para correr riesgos. Aquí presentamos cinco elementos claves para implementar en la oficina e inspirar la creatividad y la colaboración.

  1. Un ecosistema de espacios: El trabajo colaborativo es necesario para la innovación, pero las personas también necesitan áreas donde trabajar de manera independiente y procesar sus ideas. Un equilibrio entre el tiempo compartido con los demás y el tiempo a solas es crucial para el proceso creativo.
  2. Dejar el trabajo a la vista: Las superficies para escribir colaborativas como a3 CeramicSteel, Sans, Flow, Motif de PolyVision o las pantallas digitales. Dejar el trabajo a la vista permite a los miembros del equipo y a otras personas que pasen por el área hacer nuevas conexiones y desarrollar las ideas más rápidamente.
  3. El material importa: Los espacios inspiradores despiertan el pensamiento creativo. Incorpore una mezcla de materiales y elementos visuales al entorno, como gráficos en las paredes o acabados en madera, para invitar a las personas a compartir el espacio y generar nuevas ideas.
  4. Priorizar el bienestar: Analizar y resolver problemas complejos con una mente fresca requiere rejuvenecerla y nutrirla.  Es importante ofrecer espacios privados donde las personas puedan tomarse un momento para estar a solas, y áreas comunes donde compartir un café o tomar un refrigerio para que las personas puedan establecer conexiones sociales, indispensables para el trabajo en equipo y la colaboración.
  5. Correr riesgos: Para que las personas puedan pensar de modo creativo, más allá de los límites, necesitan saber que es posible y aceptable correr riesgos. El uso de enfoques ágiles que permitan los desaciertos e involucren a los usuarios finales en un proceso de repetición brinda lecciones de aprendizaje y permite dar forma al proyecto para que sea exitoso.

La revolución digital no se detendrá en un futuro cercano. Con la inteligencia artificial y la realidad virtual en el horizonte de muchas industrias, el modo de trabajo continuará cambiando hacia una naturaleza más colaborativa y creativa. El diseño de un medio ambiente y una cultura que inspiren la colaboración y la innovación mantiene a los líderes de las industrias a la vanguardia del cambio. Con un ecosistema de espacios que fomenten el bienestar y brinden las herramientas necesarias para el trabajo conjunto, las organizaciones pueden incentivar a sus empleados, innovar más rápidamente y quizá hasta germinar la próxima gran idea.

Tres coloridos sofás, una mesa de madera y una alfombra con diseño crean una vibrante sala informal 

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